Trois agents IA conçus pour votre quotidien.
Chaque agent répond à une douleur précise des cabinets comptables. Tous fonctionnent sur la même infrastructure sécurisée et respectent les mêmes garanties RGPD.
Mail Assistant
La douleur
Vos collaborateurs ouvrent leur boîte mail le matin et passent les premières heures de la journée à dégrossir, classer et rédiger des réponses qui se ressemblent toutes. Du temps englouti dans la boîte mail qui ne va pas au conseil ni à la relation client à valeur ajoutée.
Ce que fait l'agent
Et si vous aviez un co-pilote qui prépare 80 % de vos réponses mail clients à votre place ? Imaginez un assistant qui dégrossit votre boîte mail tous les matins, en respectant votre style et le ton du cabinet, et prépare vos brouillons de réponse contextualisés à partir des données du dossier client.
Validation humaine
Vous validez chaque brouillon en 30 secondes : un coup d'œil, un clic, et c'est envoyé. Aucun mail ne part sans votre accord. Vous gardez la main sur la relation client, l'IA fait le travail de préparation.
Le bénéfice
Plusieurs heures par jour libérées dès la première semaine. Pour un cabinet de 30 collaborateurs traitant 200 mails par jour, c'est environ 12 heures de travail économisées chaque jour. Vos clients reçoivent des réponses dans la journée, plus dans la semaine.
Collecte de documents
La douleur
Chaque mois, vos collaborateurs courent après les pièces manquantes : factures, relevés bancaires, justificatifs. Les relances par mail prennent du temps, sont parfois oubliées, et certains clients ne répondent qu'après 3 ou 4 sollicitations.
Ce que fait l'agent
L'agent surveille les pièces attendues pour chaque dossier client. Quand une échéance approche, il envoie automatiquement une relance personnalisée au client. Le ton, la fréquence et le canal (mail, SMS) sont configurables. Si le client répond en envoyant un document, l'agent le classe automatiquement dans le bon dossier.
Le bénéfice
Réduction d'environ 70 % du temps passé à relancer les clients, et amélioration significative du taux de remontée des pièces avant la clôture mensuelle.
Contrôle comptable mensuel
La douleur
La vérification mensuelle des dossiers est essentielle mais chronophage. Cohérence des écritures, contrôle des comptes de TVA, rapprochements bancaires, détection d'anomalies : autant de points à passer en revue manuellement, dossier par dossier.
Ce que fait l'agent
L'agent analyse automatiquement chaque dossier en début de mois suivant : il vérifie la cohérence des comptes, détecte les écritures inhabituelles, repère les TVA déductibles oubliées, contrôle les rapprochements. Il produit un rapport d'anomalies classées par criticité.
Validation humaine
Le rapport est un point de départ, pas une décision. Le collaborateur valide ou écarte chaque anomalie, peut demander une analyse plus profonde, et garde le contrôle total.
Le bénéfice
Gain de temps massif sur les contrôles répétitifs, et surtout une meilleure détection des erreurs grâce à la systématicité de l'analyse.
L'agent qu'il vous faut n'est pas dans la liste ?
Alizyon développe également des agents sur mesure pour les cabinets ayant des besoins spécifiques : automatisation d'un workflow particulier, intégration avec votre logiciel comptable, gestion d'une typologie de dossiers spéciale. Parlons-en lors d'un audit gratuit.
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