Quatre agents IA conçus pour votre quotidien.
Chaque agent répond à une douleur précise des cabinets comptables. Tous fonctionnent sur la même infrastructure sécurisée et respectent les mêmes garanties RGPD.
Traitement des mails clients
La douleur
Vos collaborateurs passent en moyenne 2 à 3 heures par jour à trier, lire et répondre aux mails clients. La plupart des questions sont récurrentes : statut TVA, fiche de paie, demande de RDV, envoi d'une pièce. Du temps précieux gaspillé sur des tâches à faible valeur ajoutée.
Ce que fait l'agent
L'agent surveille la boîte mail du cabinet en temps réel. Pour chaque nouveau mail, il identifie le client expéditeur, classe le mail dans une de vos catégories métier (8 par défaut), et prépare un brouillon de réponse contextualisé qui utilise les données du dossier client et le ton habituel du cabinet.
Validation humaine
Aucun mail n'est envoyé automatiquement. Le brouillon arrive dans votre interface Alizyon, vous le validez d'un clic, le modifiez si besoin, ou le rejetez. Vos clients reçoivent toujours une réponse vérifiée par un humain.
Le bénéfice
Temps de traitement par mail divisé par 8. Pour un cabinet de 30 collaborateurs traitant 200 mails par jour, c'est environ 12 heures de travail économisées chaque jour.
Collecte de documents
La douleur
Chaque mois, vos collaborateurs courent après les pièces manquantes : factures, relevés bancaires, justificatifs. Les relances par mail prennent du temps, sont parfois oubliées, et certains clients ne répondent qu'après 3 ou 4 sollicitations.
Ce que fait l'agent
L'agent surveille les pièces attendues pour chaque dossier client. Quand une échéance approche, il envoie automatiquement une relance personnalisée au client. Le ton, la fréquence et le canal (mail, SMS) sont configurables. Si le client répond en envoyant un document, l'agent le classe automatiquement dans le bon dossier.
Le bénéfice
Réduction d'environ 70 % du temps passé à relancer les clients, et amélioration significative du taux de remontée des pièces avant la clôture mensuelle.
FAQ et onboarding clients
La douleur
Les nouveaux clients posent toujours les mêmes questions : comment envoyer une facture, comment fonctionne la paie, où retrouver mon bilan. Vos collaborateurs répondent en boucle, parfois plusieurs fois par jour.
Ce que fait l'agent
L'agent dispose d'une base de connaissances que vous construisez à votre image (procédures, FAQ, documents-types). Il peut être déployé sur votre site web, dans un espace client, ou directement par mail. Il répond instantanément aux questions courantes, 24/7, dans le ton de votre cabinet.
Le bénéfice
Vos clients obtiennent leurs réponses immédiatement. Vos collaborateurs récupèrent du temps pour le conseil à valeur ajoutée.
Contrôle comptable mensuel
La douleur
La vérification mensuelle des dossiers est essentielle mais chronophage. Cohérence des écritures, contrôle des comptes de TVA, rapprochements bancaires, détection d'anomalies : autant de points à passer en revue manuellement, dossier par dossier.
Ce que fait l'agent
L'agent analyse automatiquement chaque dossier en début de mois suivant : il vérifie la cohérence des comptes, détecte les écritures inhabituelles, repère les TVA déductibles oubliées, contrôle les rapprochements. Il produit un rapport d'anomalies classées par criticité.
Validation humaine
Le rapport est un point de départ, pas une décision. Le collaborateur valide ou écarte chaque anomalie, peut demander une analyse plus profonde, et garde le contrôle total.
Le bénéfice
Gain de temps massif sur les contrôles répétitifs, et surtout une meilleure détection des erreurs grâce à la systématicité de l'analyse.
L'agent qu'il vous faut n'est pas dans la liste ?
Alizyon développe également des agents sur mesure pour les cabinets ayant des besoins spécifiques : automatisation d'un workflow particulier, intégration avec votre logiciel comptable, gestion d'une typologie de dossiers spéciale. Parlons-en lors d'un audit gratuit.
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